企業(yè)微信是由騰訊微信團隊為企業(yè)設計的通訊與辦公工具,具備與微信一致的溝通體驗,同時提供文檔管理、會議安排、郵件通訊、日程管理、微盤等高效工具,以及靈活易用的OA應用功能。本文將為您詳細介紹如何開通和使用企業(yè)微信的「對外收款」功能,這是一項十分實用的功能,特別適用于商品交易、定金、尾款等場景。
企業(yè)微信怎么開通對外收款
功能亮點
輕松收款:當需要與客戶完成收款交易時,員工可以在聊天中快速發(fā)起收款,非常簡單易用。
資金安全:款項進入企業(yè)賬戶,確保資金更加安全。
規(guī)則說明
在使用「對外收款」功能之前,您需要注冊微信支付收款商戶號,如果您尚未注冊,可以登錄pay.weixin.qq.com進行注冊。此外,請務必確保您在使用該功能時符合合法合規(guī)的要求。
一. 申請開通對外收款功能
要開通「對外收款」功能,您需要按照以下路徑操作:在手機上登錄企業(yè)微信,然后前往「工作臺-對外收款-聯(lián)系管理員開通」。
二. 在聊天中收款
您可以通過以下兩種方式在聊天中發(fā)起收款:
方式一:從「工作臺-對外收款-發(fā)起收款」,選擇相應的聊天,然后發(fā)起收款。
方式二:在外部聊天或外部群聊中,通過聊天工具欄或聊天加號面板發(fā)起收款。
三. 用收款碼收款
對于線下場景,您可以讓客戶使用微信掃描收款碼進行付款。在「工作臺-對外收款-收款碼」中,您可以保存收款碼,然后將其轉(zhuǎn)發(fā)給客戶,或者打印出來展示給客戶,客戶掃碼后即可直接付款。
四. 客戶付款
當微信客戶收到小程序卡片或掃描收款碼后,他們可以進入付款頁面,直接完成付款操作。
五. 退款
如果員工自己收到款項并需要退款,他們可以直接發(fā)起退款。此外,管理員或應用負責人也有權(quán)代為發(fā)起退款,可以根據(jù)具體情況選擇以下兩種方式:
成員自己退款:成員可以進入收款記錄,找到需要退款的記錄,然后發(fā)起退款。
管理員設置成員退款審批:管理員可以設置成員的退款需經(jīng)過審批,這意味著成員發(fā)起的退款需要經(jīng)過管理員或應用負責人的批準才能成功完成。
六. 查看收款記錄
您可以隨時查看自己的收款記錄,只需前往「工作臺-對外收款-我的收款」即可查看詳細記錄。
七. 有多個收款賬戶
如果您的企業(yè)存在多個門店或子公司等情況,您可以根據(jù)公司架構(gòu),將不同的成員或部門指定為收款賬戶。這意味著,a門店的成員可以將款項收入a賬戶,而b門店的成員可以將款項收入b賬戶。為確保準確性,請務必設置默認收款賬戶(尤為重要)。