隨著工作方式的多元化,外出辦公和外勤打卡已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)日常的一部分。企業(yè)微信作為一款多功能的辦公工具,也提供了外出打卡規(guī)則的設(shè)置選項(xiàng),以滿足企業(yè)對(duì)員工外勤工作的管理需求。本文將詳細(xì)介紹如何在企業(yè)微信中設(shè)置外出打卡規(guī)則。
企業(yè)微信 外出打卡規(guī)則介紹
一、如何設(shè)置外出打卡規(guī)則
企業(yè)微信的超級(jí)管理員可以通過(guò)管理后臺(tái)或手機(jī)端輕松設(shè)置員工的外出打卡規(guī)則。分級(jí)管理員具備打卡應(yīng)用管理權(quán)限,可以在管理后臺(tái)進(jìn)行規(guī)則設(shè)置,但目前還不支持在手機(jī)端進(jìn)行此操作。設(shè)置包括外出打卡的可見范圍、匯總提醒時(shí)間、是否必須拍照(是否需要人臉識(shí)別或真人驗(yàn)證),以及備注的圖片是否必須為照片。在管理后臺(tái),您可以找到設(shè)置入口在「應(yīng)用管理->打卡->外出打卡->設(shè)置規(guī)則」。
手機(jī)端的設(shè)置入口位于「工作臺(tái)->打卡->管理->外出打卡」。
二、如何取消/關(guān)閉外出打卡
員工如果不需要使用外出打卡功能,不會(huì)在手機(jī)端看到外出打卡入口。管理員可以通過(guò)在外出打卡使用范圍中將員工移除來(lái)取消或關(guān)閉外出打卡功能。
三、外出打卡如何添加打卡匯報(bào)對(duì)象
外出打卡的匯報(bào)對(duì)象需要員工自行添加,目前不支持管理員進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。員工可以在手機(jī)端找到「工作臺(tái)->打卡->右上角->打卡設(shè)置->外出匯報(bào)對(duì)象」,支持最多添加20名匯報(bào)人。
四、如何開啟外出打卡需審批
管理員可以在「管理后臺(tái)->應(yīng)用管理->打卡->外出打卡->設(shè)置規(guī)則」中啟用外出打卡需審批的選項(xiàng)。一旦啟用,員工在進(jìn)行外出打卡時(shí)需要提交相關(guān)的審批,如外出或出差審批。員工可以在審批未通過(guò)的情況下先進(jìn)行打卡,打卡頁(yè)面會(huì)顯示“外出打卡待生效”。當(dāng)審批單通過(guò)后,頁(yè)面將提示“外出打卡成功”。請(qǐng)注意,如果撤銷或刪除了外出打卡審批單,相關(guān)的上班卡點(diǎn)也會(huì)失效。
通過(guò)這些設(shè)置,企業(yè)可以更靈活地管理員工的外勤工作,提高管理效率,并確保員工外出工作的準(zhǔn)確記錄。企業(yè)微信的外出打卡規(guī)則設(shè)置讓管理更加便捷,無(wú)論員工身處何地,都可以輕松記錄工作時(shí)間和地點(diǎn)。